PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 Daten Import und Export Video-Tutorial-Training gratis kostenlos

PowerPoint w PowerPoint  2007 Datenimport und -export Sie können in Powerpoint auch relativ schnell Daten importieren und exportieren. Wenn zum Beispiel hier in Powerpoint eine Tabelle aus Excel einfügen möchte, gehe ich einfach nach Excel hin, markiere mir entsprechend den Bereich. Gehe auf „Kopieren“, wechsel wieder rüber nach Powerpoint und kann dann einfach über „Einfügen“ entsprechend hier die Tabelle einfügen, so wie ich sie in Excel entsprechend gesehen habe. Neben diesem Normaleinfügen kann ich hier auch noch entsprechend hier unten an den Pfeil rangehen und habe die Möglichkeit, über „Inhalte einzufügen“. Dann kann ich hier sagen „Als Microsoft Excel Arbeitsmappe Objekt“. Dann sieht das ganze so aus. Vorteil ist hierbei, wenn ich hier doppelt draufklicke auf das Objekt, dann bin ich im Grunde genommen in Excel drin. Das heißt, innerhalb von Powerpoint werden mir die Excel-Funktionen aufgerufen und können jetzt hier ganz normale Funktionen, wie ich sie auch in Excel kenne, entsprechend durchführen. Bei dem ersten Objekt habe ich das nicht. Wenn ich da einen Doppelklick drauf mache, bleibe ich auch in Powerpoint, hab allerdings auch dann nur die Formatierung, die ich hier aus Powerpoint kenne. Andere Möglichkeiten sind noch, dass zum Beispiel als „Bitmap“ einzufügen, das heißt als Bild. Das kann ich hier auch nochmal machen. Wenn ich das durchführe, dann habe ich im Grunde genommen ein ganz normales Bild von meiner Tabelle, die ich entsprechend aufgeführt habe, allerdings keinerlei Bearbeitungsmöglichkeiten, was die Bildbearbeitungsmöglichkeiten angeht. Das heißt, wie ich das entsprechend benötige, hängt immer davon ab, wie ich die Zahlen darstellen möchte. Soll allerdings noch eine Bearbeitung stattfinden, dann wähle ich das ganze Microsoft Excel Objekt. Oder brauche ich das einfach nur als Datenmaterial, dann kann ich das entweder ganz normal einfügen oder entsprechend als „Bitmap“. Noch eine ganz interessante Sache ist die Verknüpfung. Das heißt, das kann ich hier angeben, „Verknüpfung einfügen“. Hier habe ich natürlich weniger Möglicheiten. Wenn ich hier zum Beispiel sage, als Excel Arbeitsmappe das ganze einfügen, dann sieht das so aus, dass die Daten, die hier entsprechend drin sind, mit den Daten aus dem Original verknüpft sind. Und wenn ich in dem Original etwas verändere, dann verändern sich auch entsprechend die Daten hier in diesem Bereich. Der umgekehrte Weg geht natürlich auch, das heißt der Export von Daten. Das heißt zum Beispiel, die Unternehmensstruktur, die ich hier in Powerpoint angefertigt habe, zum Beispiel nach Word in ein Dokument exportieren möchte, klicke ich dazu einfach das Objekt an, kopiere mir das, zum Beispiel mit „Strg C“, gehe hier rüber in das Programm, wohin ich das exportieren möchte, in meinem Falle Word und kann hier mit „Strg V“ das ganze entsprechend wieder einfügen. Auch hier habe ich wieder mehrere Möglichkeiten, dass ich hier auf „Inhalte einfügen“ gehe und dann habe ich hier das ganze noch als Grafikobjekt oder natürlich wieder als Bilder. Und dann kann man hier entsprechend noch Veränderungen vornehmen. Das heißt, der Datenimport oder –export funktioniert relativ einfach mit Powerpoint. Man muss sich nur einmal überlegen, wie die Daten entsprechend miteinander in Verbindung stehen sollen. Und ob ich entsprechend mit den Daten noch etwas machen möchte oder reicht es, dass ich das ganze nur als Bild rüberziehe.