Outlook 2003

Outlook E Mail hervorheben Video-Tutorial-Training gratis kostenlos

w w w Outlook w Outlook E-Mail hervorheben Heute zeige ich Ihnen mal, wie Sie hier in Outlook entsprechend E-Mails hervorheben können. Das heißt, Sie sehen zum Beispiel hier im Outlook, dass es eine wichtige Nachricht ist. Dies ist eine mit Anhang und dies ist eine normale. Sie können allerdings auch die Emails entsprechend farblich hervorheben, dazu gehen Sie in den entsprechend Ordner hinein und wählen dann „Extras“, „Organisieren“. Hier gehen Sie dann auf den Bereich „Farben verwenden“. Sie können dann zum Beispiel hier bestimmten Leuten, die Ihnen entsprechend E-Mails zusenden, eine Farbe zuweisen, dass Sie zum Beispiel immer wissen, wenn der Chef eine Mail schickt, dass diese immer farblich hervorgehoben wird oder Sie haben dann noch die Möglichkeit, über die automatische Formatierung hier oben bestimmte Sachen festzulegen. Wir machen mal hier etwas neues und nennen das mal „Dateianhang“, legen hier die Bedingung fest und können dann bei weiteren Optionen sagen „Nur solche Elemente die ungelesen sind“ und „Nur Elemente mit mindestens einer Anlage“. Hier sehen Sie auch schon, hier kann man noch weitere Punkte festlegen. Dazu haben wir gleich nochmal ein anderes Beispiel. Bestätigen mit „OK“, gehen dann noch auf „Schriftart“, legen die Farbe fest, von mir aus blau und von mir aus „Unterstrichen“ sagen „OK“ und bestätigen das und sehen, wie diese Datei, wie diese E-Mail mit dem Anhang entsprechend farblich hervorgehoben wird. Das gleiche können wir hier nochmal mit der „Wichtig“ machen. Wieder Ordner „Automatische Formatierung“, wieder eine „Neue Regel hinzufügen“ zum Beispiel „Wichtigkeit“ – „Bedingung“, „Weitere Optionen“, nur bei ungelesenen sollen die entsprechend hervorgehoben werden und bei „Wichtigkeit“ entsprechend auf „Hoch“ setzen. Mit „OK“ bestätigen, eine entsprechend Farbe festlegen, das ganze bestätigen und schon sieht man, wie hier das ganze entsprechend hervorgehoben wird. Wichtig ist, wenn es gelesen ist, wird es alles wieder auf schwarz, auf ungelesen markiert. Dann wird es entsprechend wieder mit der normalen Farbe eingefärbt.