OpenOffice Calc

Calc Teilergebnisse erstellen Video-Tutorial-Training gratis kostenlos

Calc w Calc Teilergebnisse erstellen Eine weitere Möglichkeit, mir entsprechend Daten zu selektieren und zum Beispiel direkt Berechnungen vorzunehmen, sind sogenannte Teilergebnisse. Das heißt, dass ich hingehe und zum Beispiel mir die Kostenarten summieren lasse oder diese benutze. Dazu gehe ich in meine Datentabelle hinein, gehe dann auf „Datenteilergebnisse“ und hier gehe ich hin und kopiere mir die entsprechenden Werte. Und hier unten sage ich jeweils wie die Teilergebnisse berechnet werden sollen. Das heißt, von welchem Datenfeld will ich entsprechend ein Teilergebnis sehen. Kann hier auch mehrere anklicken und hier hab ich entsprechend die Möglichkeit zu sagen, was ich denn entsprechend haben möchte. Kann hier auch verschiedene Gruppen festlegen. Das heißt, nach verschiedenen Kriterien gruppieren und hier hinten bei „Optionen“ ist zum Beispiel ganz wichtig, dass man hier sagt „Bereich vorher nach Gruppen sortieren“, weil ansonsten bekomme ich nach jedem neuen Datensatz ein entsprechend neues Ergebnis. Und da ist es dann halt besser, man sortiert das und das und das… wird hier automatisch vom Programm vorgenommen. Wenn ich jetzt eine Gruppierung vornehmen möchte zum Beispiel nach dem Benutzer, dass ich einfach mal wissen will, was der im Einzelnen gebucht hat, dann gehe ich hier entsprechend auf „Wert“ die Summe kann bleiben und bestätige mit „OK“. Dann hab ich als Ergebnis entsprechend hier jeweils nach dem Benutzer. Wird mir entsprechend der Benutzer noch mal aufgeführt mit der Summe und hier bei „Betrag“ wird mir entsprechend der Gesamtbetrag ausgewiesen. Das heißt, ich bekomme hier Zusatzzeilen hinein, wo jeweils immer zum Benutzer der entsprechende Betrag berechnet wird. Man sieht allerdings hier auch links, habe ich entsprechend so Gliederungspunkte angezeigt bekommen. Das heißt, momentan bin ich auf der Stufe 3. Wenn ich auf Stufe 2 gehe, dann werden mir nur noch die Summen angezeigt. Und bei Stufe 2 entsprechend nur noch die Gesamtsumme. Das heißt, man kann das wieder aufschlüsseln. Und wenn ich zum Beispiel mal wissen möchte, wie zum Beispiel jetzt dieser Betrag zustande kommt, dann gehe ich einfach hin und klicke hier vorne auf das „+“ und dann wird mir entsprechend der Datensatz aufgerissen der entsprechend für diese Summe zuständig ist. Das gleiche vielleicht noch mal hier unten. Auch hier habe ich entsprechend die Möglichkeit, dann mir das Detail anzusehen. Das heißt, die Teilergebnisse ist so ein Mix aus Datenpilot und Filterung, weil die Möglichkeiten die ich hier habe, sind nicht ganz so stark wie beim Datenpiloten. Allerdings habe ich hier die Möglichkeit, direkt in der Tabelle zu arbeiten und mir hier entsprechend die Details anzusehen.