OpenOffice Calc

Calc Erste Schritte Video-Tutorial-Training gratis kostenlos

Calc w Calc Erste Schritte Zum Einstieg einmal einige kurze Hinweise, wie man hier in den Tabellenblättern arbeitet. Das heißt, man kann ganz normal entsprechende Zahlen eingeben, man kann Texte eingeben. Ob es sich um eine Zahl oder um einen Text handelt, kann man grundsätzlich daran sehen, dass Zahlen immer rechtsbündig und Text immer linksbündig ausgerichtet wird. Wenn Sie aus einer Zahl einen Text machen möchten, können Sie das einfach dadurch tun, indem Sie ein Hochkomma setzen und dann eine Zahl eingeben und dann wird entsprechend hier die Zahl als Text dargestellt, das heißt auch linksbündig. Unterschied ist jetzt auch. Das heißt, wenn Sie eine Berechnung ausführen möchten. Das heißt, Sie möchten jetzt mal die Zelle A4 +3 nehmen, dann wird hier entsprechend nur die Drei genommen, weil der Text als solches nicht als Zahl erkannt wird. Und dementsprechend wird nur die „+3“ genommen und dementsprechend ist das auch nur „3“. Wenn Sie eine Zahl schreiben, die länger ist als die Spaltenbreite, dann bekommen Sie hier diese Rauten angezeigt. Das ist ein sehr häufiger Fehler, den man zum Teil haben kann, dass einfach die Spaltenbreite zu klein ist für den Wert, der dort entsprechend ausgegeben werden soll. Dann kann man hier oben die Spaltenbreite verändern, indem ich hier in den mittleren Bereich gehe... Sie sehen schon, wie sich der Mauszeiger verändert. …und dann mit gedrückter linker Maustaste die Breite entsprechend verändern oder mit einem Doppelklick bekommen Sie entsprechend die optimale Breite. Das heißt, es wird nach dem längsten Eintrag in der Spalte geschaut und dann wird die Spaltenbreite entsprechend korrekt ausgerichtet. Bei Texten sieht das anders aus. Wenn Sie hier einen Text eingeben und dieser ist entsprechend länger als die Spaltenbreite… Kann man mal verdeutlichen, indem man das hier mal verkleinert. …dann wird einfach in die Nachbarzelle herübergeschrieben. Das funktioniert so lange, bis in dieser Nachbarzelle nichts steht. Das heißt, wenn ich hier eingebe, dann wird hier der Text entsprechend abgeschnitten. Allerdings sehen Sie hier einen kleinen Pfeil. Das deutet immer darauf hin, dass entsprechend ein längerer Text in der Zelle drin ist als momentan angezeigt wird. Wenn Sie Korrekturen vornehmen möchten, innerhalb der Zelle, dann können Sie das dadurch erreichen, indem Sie hier oben in die Bearbeitungsleiste reinklicken und entsprechend eine Änderung vornehmen und mit „Enter“ bestätigen. Eine weitere Möglichkeit ist, dass Sie „F2“ drücken. Dann blinkt entsprechend der Cursor hier in der Zelle selbst und Sie können eine Änderung vornehmen oder die dritte Variante ist: Mit einem Doppelklick können Sie direkt an die Stelle klicken, wo die Korrektur vorgenommen werden soll und können dieses dann entsprechend durchführen.