Access 2007 Überblick Objekte Video-Tutorial-Training gratis kostenlos
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Access 2007 Überblick Objekte
Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Access haben, dann hier einmal ein kurzer Exkurs, wozu man eigentlich hier die
vier Bereiche benötigt. Das heißt, in den Tabellen habe ich im Grunde genommen meine ganzen Daten drin. Das
heißt, ich lege Tabellen an, um dementsprechend meine Daten zu pflegen - in diesem Falle wären das zum Beispiel
die Kontakte. Wenn ich mir diese Tabelle aufrufe, dann stellt man fest, es ist ähnlich wie in Excel aufgebaut. Und
wenn ich jetzt hier entsprechend die Daten einpflegen möchte, gibt es auch in Excel entsprechende Eingabehilfen.
Das heißt, ich gehe nicht hier Zeile für Zeile durch, um entsprechend Kontakte einzupflegen, sondern dazu habe ich
sogenannte Formulare, mit denen ich entsprechend ganz einfach die Daten eingeben kann. Wenn Sie jetzt sagen
OK“, das sieht ja auch nicht viel anders aus, dann kann man hier auf „Neu“ gehen und dann sehen sie schon, wie
sich hier ein Formular öffnet, mit dem man ganz einfach entsprechend zum Beispiel einen neuen Kontakt
aufnehmen kann. Wenn Sie dann sehr viele Daten entsprechend erstellt haben, dann interessieren Sie ja häufig nur
ganz bestimmte Teilbereiche aus diesen Daten. Dazu haben Sie dann sogenannte Abfragen, womit Sie so dann
entsprechende kleine Datenmengen sich rausziehen können oder sich bestimmte Darstellungen Ihrer Tabellen
entsprechend erstellen. Und die Berichte dienen dazu, um das ganze auf Papier zu bringen, das heißt um
entsprechend Berichte zu erstellen. Dort gibt es also auch dementsprechende Möglichkeiten.
