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Access 2007 Leere Datenbank erstellen
Als Nächstes wollen mir mal eine längere Datenbank erstellen und dort entsprechende Tabellen anlegen, Formulare
abfragen und Berichte. Dazu wähle ich hier oben „Leere Datenbank“ aus und als Erstes muss ich entsprechend
einen Dateinamen festlegen, ich wähle hier mal „Terminübersicht“ und gehe dann auf „Erstellen“. Als Erstes fällt auf,
dass ich hier oben eine zusätzliche Registerkarte bekomme, nämlich die Tabellen „Tools“ und hier entsprechend das
Datenblatt. Wenn ich Tabellen anlegen möchte, muss ich mir als Erstes immer genau überlegen, wie viele Tabellen
benötige ich eigentlich, was soll in den Tabellen drin stehen. Das heißt, welche Felder sollen entsprechend
eingegeben werden und welcher Feldtyp soll entsprechend diesem Feld zugeordnet werden. Das macht man
deswegen, weil spätere Änderungen doch häufig recht langwierig sind und es dann häufig zu Datenverlusten
kommen kann, wenn man entsprechend die Tabellen im Vorfeld falsch aufgebaut hat bzw. das man eventuell Daten
noch mal neu eingeben muss, weil man entsprechend Tabellen vergessen hat oder eigentliche „Extend“-Tabellen in
die eine Tabelle integriert hat. Deshalb ist es wichtig, dass, bevor man entsprechend mit den Tabellen anfängt, diese
zu erstellen, sich genau überlegt, was brauch ich entsprechend für Tabellen und in welcher Beziehung stehen diese
Tabellen zueinander, so dass man im Nachhinein die Zeit für eventuelle Umstrukturierung sparen kann. Wir wollen
hier eine Tabelle aufbauen auf der einen Seite mit „Terminen“. Das heißt, wir wollen eine Terminübersicht machen
und zusätzlich benötigen wir eine Tabelle wo entsprechend die Gründe für diesen Termin drin stehen. Das heißt,
wenn wir jetzt eine Tabelle anlegen möchten, dann habe ich entsprechend hier verschiedene Sichten, nämlich die
Datenblattansicht und die Entwurfsansicht. Momentan bin ich in der Datenblattansicht drin. Auch hierüber könnte ich
zum Beispiel hingehen und entsprechende Tabellen anlegen.
