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Access 2007 Beziehungen erstellen
Dazu muss ich allerdings erst mal festmachen, dass die Gründe entsprechend aus der Tabelle „Gründe“ gezogen werden. Dazu
gehe ich entsprechend in die Entwurfsansicht hinein und lege dann hier den Nachschlageassistenten einen Feldtyp fest. Und hier
habe ich die Möglichkeit, zu sagen, ob die Werte entsprechend aus einer Tabelle oder Abfrage kommen sollen oder ob ich selbst
Werte in die Liste eingeben möchte. Und hier sag ich ganz klar, dass der Wert entsprechend aus einer Tabelle kommen soll und
gehe auf „Weiter“, lege hier fest… Hier werden mir beide Tabellen noch angeboten. …ob dann die Tabelle „1“, die vorhin noch dort
steht und meine Tabelle „Gründe“. Abfragen sind momentan noch nicht vorhanden. Wähle also meine Tabelle „Gründe“ aus, gehe
entsprechend auf „Weiter“, ziehe mir dann beide Felder mit diesem Symbol als ausgewähltes Feld herüber. Kann auch
entsprechend Sortierung vornehmen - da sag ich einfach, nach der Nummer soll das entsprechend aufgeführt werden.
Hier haben wir jetzt die Möglichkeit zu sagen, ob die Schlüsselspalte entsprechend ausgeblendet werden soll. Das heißt, die
folgenden Nummern sind entsprechend nicht zu sehen. Bietet sich jetzt erst einmal an. Das heißt, ich habe nur die Gründe
entsprechend zum Auswählen, gehe dann auf „Weiter“, dann das Feld - heißt ja entsprechend „Grund“. Das wird mir dann hier
vorgeschlagen. Mehrere Werte benötige ich. Das bräuchten wir zum Beispiel dann, wenn ich mehrere Gründe angeben möchte.
Das ist allerdings hier nicht der Fall. Sondern wenn, taucht immer nur einer der vier Gründe in meinem Datensatz auf und gehe
entsprechend auf „Fertigstellen“. Er sagt mir hier noch, dass die Tabelle dementsprechend vorher gespeichert werden muss. Das
tu ich entsprechend. Da ich noch keine Daten eingegeben habe, können hier entsprechend auch keine Daten verloren gehen.
Also setze ich dementsprechend den Vorgang fort. Das heißt, hier bietet es sich an, den Nachschlageassistenten immer im
Vorfeld festzulegen, weil es sonst, wenn ich schon Datensätze eingegeben habe und mir fällt dann ein, dass ich einen
Nachschlageassistenten benutzen könnte, es entsprechend zu Datenverlusten kommen könnte. Speicher dann das ganze einmal
ab und gehe jetzt in die Datenblattansicht. Und wenn ich hier auf „Grund“ draufgehe, dann kann ich hier aus meiner Liste
auswählen. Das heißt, hier sind die gleichen Einträge, wie ich sie auch in der entsprechenden Tabelle „Gründe“ habe. Lege hier
den Wert fest und habe so entsprechend meinen ersten Datensatz in meiner Tabelle eingegeben. Speicher das ganze noch
einmal ab und schließe einmal das ganze und habe jetzt hier meine beiden Tabellen, nämlich „Termine“ und „Gründe“.