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Access 2007 Abfragen erstellen mit Assistent
Wenn ich Abfragen erstellen möchte, hab ich hier in der Registerkarte „Erstellen“ zwei Möglichkeiten - einmal mit
dem Abfrageassistenten, das zeige ich Ihnen als Erstes. Das heißt, Sie gehen hier auf „Abfrageassistent“ drauf und
wählen dann hier „Auswahl-Abfrageassistent“ und bestätigen mit „OK“. Als Erstes werden Sie wieder nach dem
Dateninhalt gefragt - in diesem Falle wieder Tabelle „Termine“. Suchen sich dann die Felder aus, die dann
entsprechend in Ihrer Abfrage drin sein sollen. Ich wähle einmal alle aus und geh dann auf „Weiter“. Sie haben dann
die Möglichkeit, sich eine Detail- oder eine Zusammenfassung anzeigen zu lassen. Ich wähle einmal „Detail“ und
bestätige mit „Weiter“, lege hier noch einen Namen für die Abfrage fest und kann auch hier wieder sagen „Abfrage
öffnen“ oder „direkt verändern im Entwurf“. Ich möchte erstmal die Abfrage öffnen und gehe entsprechend auf
„Fertigstellen“. Das ganze sieht jetzt erst mal nicht ganz anders aus als Sie es auch hier von der Datenblattansicht
„Termine“ her kennen. Allerdings, wenn Sie jetzt in den Entwurf hineingehen, dann sieht das ganze anders aus. Das
heißt, Sie haben hier oben erstmal Ihre Tabelle, die zugrunde gelegt worden ist und dann wird hier unten
entsprechend festgelegt, welche Felder angezeigt werden sollen. Und man könnte dann hier eine Sortierung
vornehmen oder entsprechende Kriterien, dass man zum Beispiel nur bestimmte Daten auswählen möchte.
Das zeig ich Ihnen allerdings jetzt mal, wenn man die Abfrage direkt im Entwurf entstellt. Das heißt, ich schließe dies
wieder und gehe wieder auf „Erstellen“ und dann „Abfrage Entwurf“.
