Access 2007 Daten eingeben Video-Tutorial-Training gratis kostenlos
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Access 2007 Daten eingeben
Ich werde Ihnen das einmal an einem konkreten Beispiel zeigen. Das heißt, ich gebe mal einen Datensatz ein. Dazu
gehe ich hier in dem Formular „Kontaktliste“ entsprechend auf „Neu“ und gebe hier einmal kurz „Daten“ ein. Wenn ich
mich in diesen Formularen bewegen möchte, kann ich das entweder mit der Maus machen - was sehr umständlich wäre
oder ich kann mit der Tabulatortaste oder mit Umschalttabulatortaste jeweils ein Feld vor oder zurück gehen, so dass
die Eingabe relativ fix ist. Wenn der Datensatz fertig ist, können Sie entsprechend hier unten zum nächsten Datensatz
gehen oder mit dem Pfeil und dem Strich zum letzten Datensatz. Genau dasselbe haben Sie hier links noch einmal, um
zum vorherigen Datensatz zu gehen oder zum ersten Datensatz. Wenn Sie jetzt einen neuen Datensatz oder einen
weiteren Datensatz anlegen möchten, dann können Sie entweder zum nächsten Datensatz gehen oder Sie haben auch
hier noch entsprechend das Symbol „neuer Datensatz“. In unserem Falle wäre das identisch wenn ich jetzt hier also
einen Schritt nach rechts gehe. Sie haben erst einen Datensatz drin, dann ist entsprechend hier der zweite Datensatz
bereits vorhanden.
Ich habe jetzt schon einmal mehrere Kontakte über die Kontaktliste eingegeben und auch in der Tabelle „Kontakte“ sind
entsprechend jetzt diese Einträge vorhanden und man kann jetzt zum Beispiel sich die Berichte ansehen. Das heißt,
wenn ich hier jetzt auf das Kontaktadressbuch draufgehe, dann sehen sie schon, dass zum Beispiel hier eine
Gruppierung vorgenommen worden ist nach Nachname, dass man dementsprechend also hier die Aufbereitung seiner
Daten entsprechend durchführen kann.
Ich zeige Ihnen nachher anhand einer Datenbank, die ich entsprechend komplett von vorne aufbauen werde, zeige ich
Ihnen noch genau was für Punkte hier entsprechend wichtig sind. Für den Anfang reicht es erstmal, dass Sie sehen,
dass entsprechende Tabellen haben, wo die Daten gesammelt werden, dann Formulare, wo Sie dementsprechend die
Daten für die Tabellen eingeben können, dann Abfragen machen können, um dementsprechende Teilbereiche aus den
Tabellen sich zu ziehen und dann die Berichte, um entsprechend diese Daten grafisch aufzubereiten.