Access 2003 Access 2003 Daten eingeben Wenn Sie jetzt Daten eingeben, dann geben Sie bei „E“ nichts ein, da bei „E“ automatisch vergeben werden. Und geben dann hier bei „Zeichnung“ entsprechend die Bezeichnung für diesen Termin an. Können dann hier einen Ort festlegen, ein entsprechendes Datum, die Zeit, wann das beginnen soll, eine Endzeit, bei Grund ist jetzt momentan nichts hinterlegt. Wenn Sie jetzt bei Grund „Schulung“ angeben, dann wird das auch erst mal entsprechend in das Feld übernommen. Allerdings, wenn Sie dann nachher sehen, dass wenn ich das mit einer anderen Tabelle verknüpfe, dass dieser Wert entsprechend auch gelöscht wird. Das heißt, wenn ich Daten eingebe in meiner Tabelle, ist es immer wichtig, dass die Tabellen im Entwurf stehen. Das heißt, Feldnamen und Felddatentyp sind festgelegt. Und wenn ich auf andere Tabellen entsprechend die Werte herausziehen möchte, dann müssen diese auch entsprechend vorhanden sein. Hier sehen Sie auch schon, dass es sich evtl. lohnen könnte, eine andere Tabelle aufzubauen, weil der Grund gibt es vielleicht… In diesem Falle habe ich mal 4 festgelegt, die ich dann später in dieser Tabelle eingeben werden. Aber es gibt auch relativ wenig Gründe und dass ich nicht jedes Mal schriftlich diesen Grund eingeben muss, ist es einfacher, diesen entsprechend aus der anderen Tabelle zu übernehmen. „Bemerkung“, sag ich hier mal „Keine“ und so ist entsprechend der erste Datensatz entsprechend eingegeben. Sie sehen auch schon, dass die Dateneingabe über die Datenblattansicht nicht so komfortabel ist. Und deshalb benutzt man als Objekt nachher auch noch entsprechend ein Formular. Das heißt, man entwirft Formulare zur Dateneingabe, so dass man sich entsprechend diese Eingabe komfortabler gestalten kann. Man muss sich mal vorstellen, wenn ich hunderte von Terminen hier eingebe, möchte ich ja möglichst einfach die Daten eingeben können. Und da bieten sich ja Formulare an. Wenn ich dieses Fenster schließe, dann ist entsprechend der erste Datensatz hier in meiner Tabelle „Termine“ vorhanden. Jetzt benötige ich noch die Gründe, die hier entsprechend in die Tabelle „Termine“ integrieren möchte. Dazu gehe ich wieder auf „Erstellen einer Tabelle“ in der Entwurfsansicht. Auch hier lege ich eine ID fest als „Felddatentyp“, wähle ich den Autotyp und kann hier oben über das Symbol „Primärschlüssel“ direkt als Primärschlüssel definieren. Lege noch als zweites, den Feldnamengrund fest und hier entsprechend als Felddatentyp den Text. Auch hier kann ich die Datenansicht wechseln, muss allerdings noch entsprechend die Tabelle speichern. Nenne sie einmal „Gründe“ und bestätige mit „OK“. Hier kann ich relativ flink meine Gründe eingeben, zum Beispiel „Schulung“, „Besprechung“, „Privat“ und „Nicht im Haus“. Sie sehen wie der Autowert jeweils als die ID fortlaufend festlegt, so dass ich mich darum nicht kümmern muss. Die Gründe sind entsprechend festgelegt, so dass ich aus dieser Tabelle rausgehen kann und sehe dann auch als zweites meine Tabelle „Gründe“.