Abfragen erstellen im Entwurf Video-Tutorial-Training gratis kostenlos

Access 2003 Abfragen erstellen im Entwurf Video-Tutorial-Training gratis kostenlos

Access 2003 Access 2003 Abfragen erstellen im Entwurf Mit dem Assistenten arbeitet man eigentlich relativ selten, weil man eigentlich die Abfragen immer direkt in der Entwurfsansicht erstellt. Das zeig ich Ihnen jetzt einmal. Das heißt, als erstes muss ausgewählt werden, welche Tabelle oder Abfrage, das heißt man kann auch Abfragen auf Abfragen durchführen, hinzufügen möchte. Dies kann man entweder durch Anklicken des jeweiligen Objektes und dann auf „Hinzufügen“ oder entsprechend mit einem Doppelklick wird die Tabelle entsprechend in den oberen Bereich übernommen. Man kann das ganze noch vergrößern, so dass man dementsprechend auch das ganze etwas besser sieht. Auch hier kann ich entsprechend die Tabelle vergrößern, so dass eine entsprechende bessere Übersicht stattfindet. Um jetzt eine Abfrage zu erstellen, wie sie eben passiert ist, gehe ich im Grunde genommen hin und kann dann entweder die Felder anklicken und entsprechend hier unten reinziehen oder einfach mit einem Doppelklick kann man entsprechend die Felder übernehmen. Und um jetzt das Ergebnis zu sehen, geht man entsprechend hier oben auf das Symbol „Ausführen“ und hat dann die gleiche Ansicht wie sie eben auch mit dem Assistenten hat. Wichtig ist bei den Abfragen, dass ich entsprechende Kriterien zum Beispiel angeben kann. Das heißt, ich kann zum Beispiel hier sagen, ich möchte alles was mit Schulung zu tun hat - ähnlich wie eben auch gerade im Formular mit den Filtern - dass ich hier mit „* Schulung *“ arbeite, das ganze ausführe und dann nur entsprechend die Datensätze angezeigt bekomme, wo es um die Schulung geht. Ich kann das ganze hier noch etwas vergrößern, so dass man dann die Einträge auch entsprechend besser sehen kann. Die Syntax wird von Access selbst eingeführt. Das heißt, das Kriterium lautet eigentlich „wie“ und dann in Anführungszeichen steht der entsprechende Suchbegriff. Man kann hier auch eine entsprechende Sortierung vornehmen, führe das ganze wieder aus und dann wird das ganze auch entsprechend sortiert und dargestellt. Ich kann das ganze auch immer erweitern. Das heißt, ich kann jetzt hier zum Beispiel noch den Ort hinzufügen. Kann das auch dementsprechend dann verschieben, indem ich die Spalte hier oben markiere und dann durch Drücken der linken Maustaste das an die neue Position ziehen, führe wieder aus und schon hab ich hier mein Kriterienbereich drin. Man kann es auch kombinieren. Das heißt, ich kann hingehen und auch für Ort ein entsprechendes Kriterium eingeben, dass ich zum Beispiel sage, mich interessiert alles was im Zimmer 3423 abläuft. Führe aus. Und dann werden mir nur die Datensätze angezeigt, die entsprechend in diesem Zimmer stattfinden. Gleichzeitig habe ich auch noch die Möglichkeit zu sagen, wenn ich hier eine Zeile runtergehe dann ist es keine Umverknüpfung mehr, das heißt „Wie Schule und Zimmer“. Sondern wenn ich hier entsprechend runtergehe, heißt das oder das heißt „Wie Schulung“ oder das ganze soll in einem Zimmer stattfinden. Hier wähle ich wieder das „Zimmer“ irgendwo stehen kann innerhalb des Datenfeldes, führe wieder aus und dann bekomme ich hier alle angezeigt, sowohl die Schulungen als auch hier neues Logo, weil das auch entsprechend in einem Zimmer stattfindet. Dass die Fotoshop-Schulung angezeigt wird, Schulungsraum nicht einmal das Kriterium Schulung erfüllt ist und Zimmer spielt da keine Rolle, weil das ja eine „Oder“-Verbindung ist. Weitere Möglichkeiten die sich hier anbieten, ist zum Beispiel, dass ich hier eine Abfrage mache auf den Termin, das heißt auf das Datum. Das heißt, mich interessieren eigentlich nur die Veranstaltungen die entsprechend an einem bestimmten Datum stattfinden und hier kann man hingehen und eine Funktion benutzen. Das heißt, ich sage gleich „Datum ()“. Das bedeutet, dass alle Daten vom heutigen Datum angezeigt werden. Bestätige das. Und da heute der 09.02. ist, werden entsprechend alle Datensätze, die hier für den 09.02. stattfinden, entsprechend angezeigt und alle anderen entsprechend nicht. Man kann das ganze hier auch erweitern. Das heißt, ich kann auch zum Beispiel diesen Bereich hier alle rausnehmen. Und da mich ja alle interessieren, möchte ich im Grunde genommen alle Felder anzeigen, zu dem gefundenen Datensatz. Das ich erreiche ich dadurch, dass ich hier oben das Sternchen auswähle und das besagt, dass auch alle angezeigt werden. Und wenn ich jetzt noch einmal ausführe, dann sieht man wie hier entsprechend der komplette Datensatz angezeigt wird. Da das Datum jetzt doppelt drin ist, kann ich hingehen und hier das Datum ausblenden. Weil nur hier das Kriterium ermittelt wird und das Datum an sich ist ja hier oben schon im Sternchenbereich, so dass man hier dementsprechend hier jetzt den kompletten Datensatz hat und das Kriterienfeld wird vorne ausgeblendet.